「仕組み」仕事術

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「仕組み」仕事術

「仕組み」を作れば、だれもが成果を出せる。
「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のこと。
「仕組み化」＝言語化・形式化

「できるビジネスマン」の条件
① 高い能力を身につけていること。
② その能力を「仕組み」にすることができること。

作業系の仕事にこそ仕組みづくりが有効。
頭で考える必要のある、つまり「考える系」の面倒くさいことは進んで行う。
頭で考える必要のない、つまり「作業系」の面倒くさいことは徹底的に楽をする。

うまくいった時のやり方をデータとして取っておくことが、成功体験を「仕組み化」する第一歩。
ポイントはそのつどゼロから始める無駄をなくすこと。

上司が部下に、そしてチームに対してやるべきことは、まず部下やチーム全体が働きやすくなるための「仕組み」づくり。

「仕組み」なしで行き当たりばったりで取り組むだけでは、物事は絶対にうまくいかなくなる。逆に、続けるだけで大抵のことはうまくいく。

ルーチンワークは最初の一回目にチェックシートを作る。
あとはミーティングの回数を重ねる中で、不要なTO DOはやめるなど、より実際的で効率的なチェックシートにアップデートしていく。

バックアップを「仕組み化」する。
日々のルーチンワークの中にバックアップを取ることを組み入れる。

「楽することにこだわる」「シンプルに考える」「記憶せずに、記録する」「わからないことは聞く」「自分の時間を、時給で判断する」「うまくいっている人のまねをする」「自分の型を作る」
 

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